プライバシーポリシー

東洋水産株式会社及びそのグループ会社(以下総称して「当社グループ」といいます)は、個人情報の保護が非常に重要であると考え、個人情報については次に定める方針で保護に努めます。

1.個人情報の取得について

・適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
・個人情報を取得する場合は、その取得・利用目的を予め提示し、その目的に適切な範囲内で取得します。

2.個人情報の利用について

個人情報保護法その他法令に基づく場合を除いて、予め提示した取得・利用目的以外では利用しません。また個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、その取扱う個人情報の漏洩、減失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な監督を行います。

3.個人情報の利用目的について

当社グループは、お客様、お取引先様、株主様及び採用応募者様等(以下総称して「お客様等」といいます。)の個人情報を以下の目的で利用します。
・お問い合わせへの対応
・ご購入された製品の発送及び製品を提供するために必要となる確認やご連絡
・製品販売に関する代金決済の付随業務
・イベント等の案内、及びその運営に関する対応
・メールマガジン等の電子メール配信サービス及びウェブサイト上のサービスへの登録、配信、確認及び当該サービスに関する諸対応
・キャンペーン、懸賞等の抽選及び当選者への当選品の発送
・アンケート等による製品・サービスの向上や開発への利用
・工場見学等の施設利用時の対応及び利用に関する情報提供
・お取引先様(お取引先様になる可能性のある事業者を含みます。以下同じ。)に対する業務上の連絡・対応及び管理
・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
・源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
・不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
・会社法等に定める株主様の管理及びご案内
・株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
・採用応募者様に対する採用等の情報提供、採用選考に関する事務

4.個人情報の第三者提供について

個人情報については、事前にお客様等の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし以下の(1)~(4)の場合についてはこの限りではありません。
(1)個人情報保護法その他法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報の安全管理について

個人情報を取扱う際は、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講ずるなど、個人情報の漏洩、減失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、当社グループではお客様を特定できないようにした匿名加工情報、仮名加工情報等を入手し、これを新商品の開発、マーケティング活動等の目的で分析して利用する場合がありますが、その際も同様の安全管理措置を講じています。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

お客様等が自分自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、削除、追加、利用停止、第三者提供の停止等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲内で速やかに対応します。
なお、法令に基づき開示しない場合または当該保有個人情報が存在しない場合には、その旨を回答します。

※個人情報の開示等の請求について手続き方法はこちらをご確認ください

7.組織・体制

・個人情報保護管理者を任命し、このプライバシーポリシーに従った個人情報の保護を実施します。
・役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について適切な教育を行い、本プライバシーポリシーを理解させ、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.個人データの共同利用

当社グループは、取得した個人情報のうち、以下に定める個人データを当社グループにおいて共同利用いたします。なお、共同利用の責任者は東洋水産株式会社とします。

(1)共同利用する個人情報の項目
お客様等の住所・氏名・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及びご提供いただいた情報・お問い合わせ等の内容
(2)共同利用する者の範囲
東洋水産株式会社及びそのグループ会社
(3)共同利用の利用目的
「3.個人情報の利用目的について」に記載の利用目的

9.当社のウェブサイトについて

当社のウェブサイトの利用については「ウェブサイトのご利用について」にてご利用条件をお読みいただき、ご理解いただきますようお願い申し上げます。
また当社では、ウェブサイトにおけるお客様のご利用状況を分析するため、あるいはお客様に対してよりカスタマイズされたサービス・広告を提供する等の目的のため、 Cookie(クッキー) (以下「 Cookie 」といいます。)および類似技術を利用しております。Cookieの利用については「Cookieポリシー」をご確認ください。

10.プライバシーポリシーの改善

当社グループは、個人情報の保護を図るためおよび法令等の改正に対応するために必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を随時改定します。

11.当社へのご連絡

この個人情報保護方針に関してご質問がある場合には、お問い合わせを利用してご連絡ください。

東洋水産株式会社
〒108-8501 東京都港区港南2-13-40
代表取締役社長 今村 将也

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